Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

F.P. TELEMATICA SRL SB desidera informare gli interessati che i dati personali riferiti o riferibili all’interessato sono trattati nel pieno rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza.
Per “trattamento di dati personali” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni (es. raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, uso, comunicazione, cancellazione) effettuata su dati personali, con o senza strumenti elettronici.

Ai sensi dell’art. 13 GDPR, in relazione ai dati personali trattati nell’ambito dei rapporti contrattuali, commerciali, lavorativi e/o precontrattuali con la Società, rendiamo note le informazioni di seguito riportate.

Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è F.P. TELEMATICA SRL SB con sede amministrativa in Viale Stelvio, 30, 21052 Busto Arsizio (VA), Italia – +390331670509 – info@fptelematica.com.

Categorie di dati trattati
I dati personali vengono raccolti, di norma, presso l’interessato e possono includere, a titolo esemplificativo:

  • dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, email, telefono);
  • dati relativi al rapporto contrattuale e amministrativo (es. dati di fatturazione, pagamenti, referenti aziendali);
  • ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’interessato nell’ambito delle richieste e comunicazioni.

I dati possono riguardare anche nominativi aziendali di contatto forniti da aziende con cui la Società intrattiene rapporti contrattuali/commerciali.

Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali dell’interessato vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione del rapporto contrattuale e precontrattuale (esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali – art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
  • Adempimenti di obblighi di legge (es. obblighi contabili, fiscali, amministrativi – art. 6, par. 1, lett. c) GDPR);
  • Gestione operativa, organizzativa e tutela dei diritti del Titolare (es. gestione reclami/contestazioni, prevenzione abusi, sicurezza, accertamento/esercizio/difesa di un diritto – legittimo interesse – art. 6, par. 1, lett. f) GDPR);
  • Comunicazioni commerciali/marketing (solo se previste e nei limiti consentiti: con consenso quando necessario o, ove applicabile, su legittimo interesse per comunicazioni strettamente pertinenti e nel rispetto del diritto di opposizione – art. 6 GDPR).

Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali necessari per la gestione del rapporto contrattuale e per gli adempimenti di legge è obbligatorio. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del rapporto/servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità ulteriori (es. marketing, ove previsto) è facoltativo; l’eventuale rifiuto non pregiudica la fornitura del servizio principale.

Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e può essere effettuato sia su supporti cartacei sia mediante strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati (trattiamo solo ciò che serve).

Destinatari dei dati
I dati personali non verranno in alcun modo diffusi.
Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati e/o a fornitori che operano per conto del Titolare, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, ad esempio:

  • istituti di credito (per la gestione di incassi/pagamenti);
  • consulenti e studi professionali (es. commercialista, consulenza amministrativa/contabile);
  • fornitori di servizi tecnici/IT strettamente necessari all’erogazione e manutenzione dei servizi.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o autonomi titolari.

Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE/SEE
In linea generale, il Titolare privilegia fornitori e trattamenti all’interno dell’UE/SEE.
Qualora, per esigenze tecniche/organizzative, si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi extra UE/SEE, ciò avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari ove richieste).

Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti e, in ogni caso:

  • per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo imposto da obblighi di legge (es. contabili e fiscali) o per la tutela dei diritti del Titolare;
  • per finalità ulteriori (es. marketing, ove previsto) fino a revoca del consenso o opposizione, e comunque nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.

Misure di sicurezza
Il trattamento viene effettuato con l’impiego di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato, perdita, distruzione e/o deterioramento dei dati e a garantire la riservatezza, ai sensi dell’art. 32 GDPR.

Categorie particolari di dati personali
In determinati casi (ad es. invio di curriculum), l’interessato potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (art. 9 GDPR) e/o dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR).
Si invita, ove possibile, a non includere tali informazioni se non strettamente necessarie.
Qualora fossero conferite, saranno trattate esclusivamente nei limiti consentiti dalla legge e per le finalità per cui sono state fornite (es. valutazione candidatura e adempimenti connessi), applicando adeguate misure di tutela.

fpvox extension (estensione browser)
Consente all’utente di aprire rapidamente il proprio portale fpvox tramite uno slug configurabile (lo “slug” è una breve parte dell’indirizzo che identifica il portale).
L’estensione è progettata per funzionare senza raccogliere né trasmettere dati personali:

  • Dati trattati: l’unico dato salvato è lo slug del portale.
  • Dove viene salvato: lo slug è memorizzato localmente nel browser dell’utente tramite chrome.storage.local (un’area di memoria locale del browser usata dalle estensioni).
  • Come viene usato: esclusivamente per aprire il portale fpvox corretto quando l’utente utilizza l’estensione.
  • Dati NON raccolti: non vengono raccolti dati di navigazione, informazioni di autenticazione, contenuti dei siti web visitati, dati finanziari, né vengono eseguite attività di tracciamento o profilazione.
  • Comunicazioni a terzi: non vengono condivisi dati con terze parti e l’estensione non invia lo slug (né altri dati) a server del Titolare o di terzi.

L’utente può modificare o rimuovere lo slug in qualsiasi momento tramite le impostazioni dell’estensione e/o rimuovere l’estensione (disinstallazione), eliminando di conseguenza anche il dato memorizzato localmente.
Resta inteso che eventuali trattamenti di dati personali che avvengono una volta aperto il portale fpvox (es. autenticazione, uso dei servizi) sono disciplinati dall’informativa privacy del portale/servizio, non dall’estensione in sé.

Cookie e strumenti di tracciamento
La cookie policy è fornita separatamente ed è gestita tramite CookieBot, come da informativa dedicata accessibile dal banner sul sito.

Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento;
  • rettifica e integrazione;
  • cancellazione (nei casi previsti);
  • limitazione del trattamento (nei casi previsti);
  • portabilità dei dati (quando applicabile);
  • opposizione al trattamento (quando applicabile);
  • revoca del consenso, se il trattamento si basa sul consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca);
  • non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ove applicabile (art. 22 GDPR).

È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora si ritenga che il trattamento violi la normativa.

Per esercitare i diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati in apertura (info@fptelematica.com).

Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti (ad esempio per adeguamenti normativi o modifiche organizzative/tecniche). In caso di modifiche rilevanti, verrà data adeguata evidenza tramite i canali normalmente utilizzati.

Il Titolare del trattamento
F.P. TELEMATICA SRL SB